Start up
Modulo di gestione Front-office e back-office alberghiero
Da un sistema sperimentato e consolidato, attraverso anni di utilizzo, è nato questo software di nuova generazione che racchiude in se tutte le caratteristiche per la completa gestione dell'hotel. Tutte le operazioni vengono eseguite in modo intuitivo grazie alla interfaccia grafica chiara e amichevole, non ignorando tuttavia ogni dettaglio necessario. Massima semplicità nell'accettare le prenotazioni, nel cambio di camera, nel check-in e nella gestione degli addebiti, automatici, manuali o con tessera.
Il check-out consente tutte le modifiche alla composizione del conto in modo semplicissimo: più conti per lo stesso cliente, più camere insieme, il conto per gruppo anche con arrivi e partenze separate.
Il modulo Start up permette di gestire tutte le problematiche inerenti al Front-Office e al BackOffice Alberghiero, quali:
Prenotazioni individuali e di gruppo, check-in con gestione schedine PS, Istat, addebiti arrangiamenti ed extra in chiusura, check-out individuali e di gruppo con facilità di gestione “conti separati” per arrangiamenti/extra, possibilità di descrizione libera senza alterare le statistiche, gestione conti passanti (Ristorante, banchetti, meeting, etc), gestione caparre e acconti anche nella stessa prenotazione, sospesi, note di credito e remissione documento fiscale stesso giorno, prima nota di cassa, listino prezzi personalizzabile per tipologia camere, per agenzia / T.O., convenzioni con ditte, inserimento tariffe promozionali/speciali variabili in funzione dell’approssimarsi dell’evento (fiera / festività, ecc), chiusura giornaliera con storicizzazione dei dati meteo ai fini statistici, lista arrivi e presenze e stampe governanti.
Il tutto è semplificato da un tableau grafico, che mediante l’utilizzo del mouse, permette di effettuare ogni singola operazione in maniera semplice, veloce ed intuitiva.
Il modulo gestisce anche la gestione degli addebiti del ristorante.
Tutte le operazioni vengono eseguite in modo intuitivo grazie alla interfaccia grafica chiara e amichevole, non ignorando tuttavia ogni dettaglio necessario. Massima semplicità nell'accettare le prenotazioni, nel cambio di camera, nel check-in e nella gestione degli addebiti, automatici, manuali o con tessera.
Il check-out consente tutte le modifiche alla composizione del conto in modo semplicissimo: più conti per lo stesso cliente.
Si possono inoltre accorpare i conti di più camere e gestire i conti di gruppi.
In sintesi
Controllo dell'attività: In memoria sono conservate tutte le situazioni pregresse del cliente abituale.
La maincourante giornaliera fornisce tutti i risultati contabili necessari alla gestione.
Molteplici stampe di controllo sia delle previsioni che dei risultati permettono il controllo manageriale dell'azienda.
Alcune funzioni importanti:
- Prenotazione per camera o solo per tipologia.
- Gestione prenotazioni vincolate.
- Gestione allestimento per camera.
- Stampa schedine di Pubblica Sicurezza per singolo e famiglia.
- Stampe per governante con previsione arrivi presenze e partenze
- Stampa Istat giornaliera e mensile per regioni e per nazioni.
- Liste delle opzioni scadute, waiting list, mancati arrivi.
- Previsione incassi in base alle prenotazioni ed alle presenze.
- Gestione allotment automatica con giorni di release
